辦公用品管理辦法
轉(zhuǎn)自:河北省農(nóng)業(yè)廣播電視學(xué)校承德市分校|http://www.redesign.org.cn/ 作者：黨辦|nnnn@126.com 更新時(shí)間：2017-01-10 點(diǎn)擊數(shù)：56
為了倡導(dǎo)厲行節(jié)約風(fēng)尚，減少教育教學(xué)管理成本，杜絕浪費(fèi)，特制定學(xué)校辦公用品管理辦法。
一、原則
計(jì)劃申請(qǐng)，逐層審批；統(tǒng)一管理，定點(diǎn)采購；優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，定期結(jié)算。
二、范圍
1.消耗品：打印紙、鉛筆、刀、膠水、膠帶、訂書釘、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子、簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、白板筆、粉筆、板擦、膠水以及打印墨盒、硒鼓等。
2.管理品：剪刀、釘書器、直尺、盒尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤等。
3.印刷品：印刷專用出入庫單證、記錄本、信封、文件頭、信箋、技術(shù)資料等。
三、采購
各科室根據(jù)辦公品正常消耗情況按月擬定辦公品使用計(jì)劃，填寫《辦公用品采購審批單》，由本科室主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)主管副校長、財(cái)務(wù)副校長、校長審批后交學(xué)校財(cái)務(wù)科匯總備案；由學(xué)校財(cái)務(wù)科根據(jù)學(xué)校確定的政府定點(diǎn)采購單位送貨；申請(qǐng)科室簽收后將收貨單交財(cái)務(wù)科登記留存，分科室核算辦公用品數(shù)量和費(fèi)用；原則上每月采購一次，如遇會(huì)議、培訓(xùn)班等特殊情況單獨(dú)采購。
四、管理
1.財(cái)務(wù)科為學(xué)校辦公品采購管理責(zé)任部門。實(shí)行辦公用品由學(xué)校財(cái)務(wù)科專人統(tǒng)一匯總、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一分發(fā)制度，各科室在供貨質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)上予以監(jiān)督。
2. 財(cái)務(wù)科定期統(tǒng)計(jì)核算各科室各類辦公用品消耗數(shù)量，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行公示，對(duì)消耗異常者給予警示，作為績效考核指標(biāo)之一。
3.未履行規(guī)定審批程序、未在財(cái)務(wù)科備案、或在非定點(diǎn)單位且科室自行采購辦公用品學(xué)校不予結(jié)算費(fèi)用。
4.各科室對(duì)辦公用品責(zé)成專人管理，打印紙、碳素筆、膠棒、書釘、信封、文件袋、紙杯等日常耗材用品由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一采購、定期按科室審批單發(fā)放；硒鼓、墨盒等耗材按申請(qǐng)科室分發(fā)；財(cái)務(wù)科建立備用辦公用品發(fā)放記錄，登記品種、數(shù)量和使用人。
五、厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)
1.各科室主要負(fù)責(zé)人作為辦公用品管理的直接責(zé)任人；每個(gè)科室確定一名同志負(fù)責(zé)辦公用品的管理，切實(shí)做到責(zé)任到人到崗。
2.采取有效措施，強(qiáng)化辦公用品管理。廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化辦公手段，能夠通過網(wǎng)絡(luò)溝通的事項(xiàng)，盡量不使用紙質(zhì)文件，提倡無紙化辦公。
3.完善辦公品審批采購流程，從嚴(yán)控制耗材。以科室為單位建立打印、復(fù)印材料記錄本，確需打印復(fù)印紙質(zhì)材料時(shí)及時(shí)登記文字材料名稱、用途、用紙數(shù)量；財(cái)務(wù)科定期檢查耗材使用登記情況，各科室依據(jù)登記本消耗量向財(cái)務(wù)科領(lǐng)取紙張或更換墨盒；根據(jù)工作實(shí)際需要和科室工作特點(diǎn)每次領(lǐng)取打印紙1-2包。
4.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等更新由學(xué)校專門技術(shù)人員技術(shù)鑒定，確認(rèn)無法修復(fù)報(bào)廢后報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)后再行購置。
5.內(nèi)部使用的非正式文件資料盡量使用不含保密內(nèi)容的廢紙背面打印；多份材料盡量使用復(fù)印功能，節(jié)約墨粉；撰寫文件材料盡量考慮成熟或在電子版上修改妥當(dāng)后再打印，避免無效打??；實(shí)行雙面打印，節(jié)約用紙。禁止使用學(xué)校辦公用品資源干私活，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)處理。
6.學(xué)校財(cái)務(wù)科責(zé)成專人負(fù)責(zé)辦公品管理工作，認(rèn)真細(xì)致做好采購計(jì)劃匯總、及時(shí)采購到位；加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通，確保采購的辦公品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
本辦法自公布之日起執(zhí)行。
