一、團員證的功能
    1、證明團員政治身份；
    2、轉(zhuǎn)接團員組織關(guān)系；
    3、方便團員參加團內(nèi)活動；
    4、記載團員獲得的團內(nèi)獎勵；
    5、進行團員年度團籍注冊；
    6、作為團員參加團內(nèi)民主選舉和表決的資格證明；
    7、作為團員超齡離團后的永久紀念。
二、團員證的頒發(fā)
    1、共青團承德技師學院委員會為團員證頒發(fā)單位。
    2、團委授權(quán)各團總支辦理頒發(fā)團員證相關(guān)事宜。
    3、團委管理團員證專用鋼印、并進行團員證的編號。
    4、團員證頒發(fā)經(jīng)院團委統(tǒng)一編號，貼有團員本人照片，加蓋鋼印方為有效。
    5、團員證編號一律使用阿拉伯數(shù)字，前二位數(shù)表示團員所在團總支編號；第三、四、五位數(shù)是團員所在年級編號，最后三位數(shù)是團員證的順序號。團員證編號一經(jīng)確定，在轉(zhuǎn)接組織關(guān)系時不再變動。
    6、新團員被批準入團后，各團總支通過鄭重方式向其頒發(fā)團員證。
    7、新生團關(guān)系轉(zhuǎn)入我校，沒有團員證者，團總支應(yīng)及時統(tǒng)一辦理團員證。
三、團員組織關(guān)系及檔案轉(zhuǎn)接
    1、團員證是團員組織關(guān)系的憑證。團員入學、畢業(yè)及工作、學習單位或居住地變更時，須持團員證及時轉(zhuǎn)接組織關(guān)系，如無正當理由，超過半年未轉(zhuǎn)接組織關(guān)系的，應(yīng)按自行脫團處理。
    2、轉(zhuǎn)出和接收團員組織關(guān)系的要填寫團員證“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”欄中的內(nèi)容，注明團費收繳情況，并加蓋團委印章。
    3、臨時外出團員不轉(zhuǎn)移團關(guān)系，憑團員證證明團員身份。
四、團員入黨和超齡離團
    1、團員入黨在預(yù)備期內(nèi)仍有團籍（不需要繳納團費），應(yīng)辦理團籍注冊并按正常情況使用團員證。
    2、團員入黨轉(zhuǎn)為正式黨員后，如果沒有擔任團內(nèi)職務(wù)就不再保留團籍。團總支應(yīng)在其團員證“備注”欄內(nèi)注明該同志轉(zhuǎn)為中共正式黨員的時間，并到校團委加蓋公章。
    3、團員年滿二十八周歲如沒擔任團內(nèi)職務(wù)，應(yīng)辦理超齡離團手續(xù)。團員年滿二十五周歲，如果提出離團要求，也可以辦理離團手續(xù)。各基層團總支應(yīng)在其團員證“團員超齡離團”欄內(nèi)注明該同志超齡離團時間并加蓋團委公章。
    4、團員入黨轉(zhuǎn)為正式黨員或團員超齡離團，團員證經(jīng)團組織注銷后，可以留作永久紀念，由本人妥為保存，但不得繼續(xù)使用。
五、團員證的管理
    1、團總支應(yīng)建立《團員花名冊》和《團員證轉(zhuǎn)移、注銷登記冊》，準確掌握團員的變化和團員證頒發(fā)、轉(zhuǎn)移、注銷情況，并及時做好團員統(tǒng)計工作。
    2、團員喪失團籍（包括自動脫團、受開除團籍處分），由團員所在團總支收回團員證，交團委備案。
    3、團員遺失團員證，應(yīng)及時報告團組織，在確認無法找回時，經(jīng)本人申請，由院團委辦理補發(fā)手續(xù)，并在新證備注樣內(nèi)加以說明。新證的編號根據(jù)不同情況，可繼續(xù)使用原編號，也可按院內(nèi)編號方式重新編號。超過規(guī)定年度注冊時間三個月（即從上次注冊到申請補辦證時間超過十五個月）按自行脫團處理不再補發(fā)團員證。
    4、團員證內(nèi)所有欄目記載的內(nèi)容不得擅自涂抹、修改，否則要追究責任，團員證自行失效，不再補發(fā)。

                                                  附  則
    本條例根據(jù)《團章》及《中國共產(chǎn)主義青年團團員證管理暫行條例》的基本精神制訂，其解釋、修定權(quán)屬校團委。